Medarbejdere¶
Denne side beskriver, hvordan du søger efter medarbejdere i OpenCase.
Søgning efter medarbejdere gør det muligt hurtigt at finde en medarbejder og få et samlet overblik over medarbejderens placering i organisationen, tilknyttede sager og adgangsrettigheder.
Du kan søge på medarbejderens:
- navn
- organisation
- rolle
Når en medarbejder er valgt, vises en detaljeret oversigt med oplysninger om medarbejderen og vedkommendes relation til OpenCase.
Udfør en søgning¶
Indtast et eller flere søgekriterier i søgefeltet og tryk Enter eller klik på Søg.
Du kan eksempelvis søge på:
- medarbejderens navn
- organisation
- rolle
Der vises en liste over de medarbejdere, der matcher søgekriterierne.
Medarbejderoversigt¶
Når du vælger en medarbejder, åbnes medarbejderens oversigt.
Her kan du blandt andet se:
- medarbejderens navn
- organisation
- rolle
Desuden vises medarbejderens placering i organisationens organisationsstruktur.
Organisationsstruktur¶
På oversigtssiden vises, hvor medarbejderen er placeret i organisationen.
Det giver et hurtigt overblik over den organisatoriske tilknytning og gør det lettere at identificere den korrekte medarbejder.
Fanen Sager¶
På fanen Sager vises de sager, hvor medarbejderen er registreret som part.
Herfra kan du:
- åbne en eksisterende sag
- se medarbejderens tilknytning til sagen
- oprette en ny sag på medarbejderen
Når der oprettes en ny sag fra medarbejderoversigten, registreres medarbejderen automatisk som primær part på sagen.
Fanen Rettigheder¶
På fanen Rettigheder vises de adgangsrettigheder, medarbejderen har fået tildelt gennem den fælleskommunale adgangsstyring.
Her kan du blandt andet se:
- brugersystemrolle
- adgangsprofiler
Oversigten giver et samlet billede af medarbejderens adgang til OpenCase.
Info
Rettighederne beregnes ud fra den fælleskommunale adgangsstyring og organisationens konfiguration.
Fanen Manuelt tildelte sager¶
På fanen Manuelt tildelte sager vises de sager, hvor medarbejderen har fået adgang ved en manuel tildeling.
Dette omfatter sager, hvor en anden bruger har givet medarbejderen midlertidig eller permanent adgang ud over de rettigheder, der følger af adgangsstyringen.
Fra listen kan du åbne de enkelte sager.
Hvornår anvendes medarbejdersøgning?¶
Søgning efter medarbejdere er især nyttig, når du ønsker at:
- finde en bestemt medarbejder
- se medarbejderens organisatoriske placering
- få overblik over medarbejderens sager
- kontrollere medarbejderens adgangsrettigheder
- undersøge manuelt tildelte adgange
God praksis¶
Hvis du er i tvivl om, hvorfor en medarbejder har adgang til en sag, kan du først kontrollere fanen Rettigheder og derefter fanen Manuelt tildelte sager.
Det gør det lettere at afgøre, om adgangen skyldes den fælleskommunale adgangsstyring eller en manuel tildeling.
Tip
Medarbejdersøgning er et nyttigt værktøj for ledere og administratorer, som har behov for at få overblik over medarbejderes roller, sager og adgangsrettigheder.