Parter¶
På fanen Parter registreres de personer og virksomheder, som er tilknyttet en sag.
En part kan have forskellige roller afhængigt af sagens karakter, og en sag kan have både én eller flere parter.
OpenCase understøtter to typer af parter:
- Borger
- Virksomhed
Tilføj en borger¶
Klik på Tilføj borger for at registrere en borger som part på sagen.
I dialogen skal du vælge partens rolle og indtaste borgerens oplysninger.
Roller¶
En borger kan eksempelvis have følgende roller:
- Sagspart
- Ansøger
- Klager
- Høringspart
Organisationen kan have yderligere roller afhængigt af konfigurationen.
Oplysninger¶
Du kan registrere blandt andet:
- CPR-nummer
- Navn
- Adresse
- Eventuelle kontaktoplysninger
Enterprise
I Enterprise-versionen kan borgere fremsøges direkte i det centrale personregister ved hjælp af CPR-nummer eller navn.
Når en borger vælges fra registret, udfyldes de relevante oplysninger automatisk.
Hvis borgeren har adressebeskyttelse, registreres dette automatisk i OpenCase.
Tilføj en virksomhed¶
Klik på Tilføj virksomhed for at registrere en virksomhed som part på sagen.
I dialogen skal du vælge virksomhedens rolle og registrere virksomhedens oplysninger.
Roller¶
En virksomhed kan blandt andet registreres som:
- Sagspart
- Ansøger
- Klager
- Høringspart
Oplysninger¶
Du kan registrere:
- CVR-nummer
- Virksomhedsnavn
- Adresse
Enterprise
I Enterprise-versionen kan virksomheder fremsøges direkte i det centrale virksomhedsregister.
Du kan søge efter virksomheden ved hjælp af:
- CVR-nummer
- P-nummer
- Virksomhedsnavn
Når virksomheden vælges, udfyldes oplysningerne automatisk.
Primær part¶
Nogle sagstyper kræver, at sagen har en primær part.
Eksempelvis:
- En borgersag skal have en borger som primær part.
- En virksomhedssag skal have en virksomhed som primær part.
- En personalesag skal have en medarbejder som primær part.
Den primære part identificerer, hvem eller hvad sagen vedrører.
Næste skridt¶
Når sagens parter er registreret, kan du fortsætte med at oprette dokumenter eller registrere journalnotater.