Rediger en fil¶
Filer, der er tilknyttet et dokument, kan redigeres direkte i browseren.
For at åbne en fil skal du gå til dokumentets Filer-fane og klikke på den ønskede fil.
Filen åbnes i organisationens Office-program i browseren, hvor indholdet kan redigeres uden at downloade filen til din computer.
Rediger i browseren¶
Når filen er åbnet, kan du arbejde med den på samme måde som i et almindeligt tekstbehandlings- eller regnearksprogram.
Du kan blandt andet:
- skrive og redigere tekst
- formatere indhold
- indsætte tabeller og billeder
- gemme ændringer
Ændringer gemmes løbende, så du normalt ikke behøver at gemme dokumentet manuelt.
Samtidig redigering¶
Flere brugere kan redigere den samme fil samtidig.
Alle brugere arbejder i den samme version af dokumentet, og ændringer bliver løbende synlige for de øvrige brugere.
Dette gør det nemt at samarbejde om eksempelvis:
- breve
- referater
- notater
- afgørelser
Samarbejde i realtid
Når flere brugere redigerer den samme fil samtidig, vises ændringerne løbende, så alle arbejder i det samme dokument.
Filversioner¶
Hver gang en fil ændres, gemmes ændringerne som en ny filversion.
Det betyder, at tidligere versioner af filen bevares og kan vises eller gendannes efter behov.
Versioneringen gør det muligt at:
- se dokumentets udvikling
- sammenligne tidligere versioner
- gendanne en tidligere version, hvis det bliver nødvendigt
Læs mere i afsnittet Filversioner.
Låsning under redigering¶
Hvis en anden bruger allerede har filen åben, kan du som udgangspunkt stadig åbne og redigere den.
OpenCase understøtter samtidig redigering, så flere brugere kan arbejde i den samme fil uden at oprette kopier.
God praksis¶
Ved samarbejde om dokumenter anbefales det at:
- aftale ansvarsfordelingen mellem sagsbehandlerne
- gennemgå dokumentet, inden det sendes eller afsluttes
- benytte filversioner, hvis der foretages større ændringer
Det gør det lettere at bevare overblikket over dokumentets udvikling.