Fritekstsøgning¶
Fritekstsøgning gør det muligt hurtigt at finde oplysninger på tværs af hele OpenCase.
Med én søgning kan du søge i:
- sager
- dokumenter
- indholdet af dokumenternes filer
Søgeresultaterne opdeles i faner, så det er nemt at finde den type resultat, du leder efter.
Udfør en søgning¶
Indtast et eller flere søgeord i søgefeltet og tryk Enter eller klik på Søg.
OpenCase søger samtidig i:
- sagstitler
- dokumenttitler
- tekstindholdet i dokumenternes filer
Hvis søgeordet findes flere steder, vises alle relevante resultater.
Eksempelvis kan du søge efter:
- et navn
- et sagsnummer
- en adresse
- et KLE-nummer
- et ord eller en sætning fra et dokument
Søgeresultater¶
Resultaterne opdeles automatisk i faner.
Eksempel:
- Sager
- Dokumenter
- Filindhold
På den måde kan du hurtigt skifte mellem de forskellige typer søgeresultater.
Søgning i filindhold¶
OpenCase indekserer dokumenternes indhold, så du kan søge efter tekst, der findes inde i filerne.
Det betyder, at du ikke behøver at kende dokumentets titel eller placering.
Eksempel:
Du kan søge efter:
- et journalnummer
- et CPR-nummer
- et kundenavn
- en bestemt formulering
Hvis teksten findes i et dokument, vises dokumentet blandt søgeresultaterne.
Info
Søgning i filindhold forudsætter, at dokumentets fil kan indekseres af OpenCase.
Filtrer resultaterne¶
Efter søgningen kan resultaterne begrænses ved hjælp af filtre.
Du kan blandt andet filtrere efter:
- Organisation
- Sagstype
- Dokumenttype
Filtrene gør det lettere at finde de mest relevante resultater, især hvis søgningen giver mange træffere.
Åbn et søgeresultat¶
Klik på et søgeresultat for at åbne sagen eller dokumentet.
Hvis resultatet stammer fra en fils indhold, åbnes det tilhørende dokument.
Gode råd til søgning¶
Du opnår ofte de bedste resultater ved at:
- søge på flere ord
- anvende præcise navne eller numre
- kombinere søgning med filtrering
- anvende filtre, hvis der findes mange resultater
Tip
Hvis en søgning giver mange resultater, kan du ofte finde det ønskede hurtigere ved først at vælge den relevante fane og derefter anvende filtrene.