Dokumenter¶
Denne side beskriver, hvordan du søger efter dokumenter i OpenCase.
Søgning efter dokumenter gør det muligt hurtigt at finde et dokument ud fra dets registrerede oplysninger.
I modsætning til Fritekstsøgning, som også søger i dokumenternes indhold, søger denne funktion kun i dokumenternes metadata.
Dette gør søgningen hurtig og velegnet, når du kender oplysninger om det dokument, du leder efter.
Udfør en søgning¶
Indtast et eller flere søgekriterier i søgefeltet og tryk Enter eller klik på Søg.
OpenCase søger blandt andet i dokumentets metadata.
Du kan eksempelvis søge på:
- dokumenttitel
- dokumentnummer
- dokumentkategori
- dokumenttype
- dokumentdato
- organisation
Hvis flere dokumenter matcher søgekriteriet, vises de alle i resultatlisten.
Søgeresultater¶
Resultatet vises som en liste over de dokumenter, der matcher søgekriteriet.
For hvert dokument vises typisk oplysninger som:
- dokumenttitel
- dokumentkategori
- dokumenttype
- dokumentdato
- tilhørende sag
- organisation
Klik på et dokument for at åbne det.
Hvornår skal denne søgning anvendes?¶
Søg efter dokumenter er velegnet, når du allerede kender oplysninger om dokumentet.
Eksempler:
- Find et dokument ud fra titlen.
- Find alle dokumenter af en bestemt dokumenttype.
- Find dokumenter oprettet på en bestemt dato.
- Find alle udgående dokumenter på en sag.
Hvis du i stedet ønsker at søge efter ord eller formuleringer inde i dokumenternes filer, bør du anvende Fritekstsøgning.
God praksis¶
Du får ofte de bedste resultater ved at:
- anvende en beskrivende del af dokumentets titel
- kombinere flere søgekriterier