Afsendere og modtagere¶
På fanen Afsendere/modtagere registreres de personer og virksomheder, som et dokument er sendt fra eller til.
Registreringen gør det muligt at dokumentere dokumentets afsendere og modtagere og gør det lettere at søge og finde dokumenter senere.
En kontakt kan være:
- En borger
- En virksomhed
Et dokument kan have én eller flere afsendere og modtagere.
Tilføj en borger¶
Klik på Tilføj borger for at registrere en borger som afsender eller modtager.
I dialogen skal du vælge kontaktens rolle og registrere borgerens oplysninger.
Roller¶
En borger kan eksempelvis registreres som:
- Afsender
- Modtager
Afhængigt af organisationens konfiguration kan der være yderligere roller.
Oplysninger¶
Du kan registrere blandt andet:
- CPR-nummer
- Navn
- Adresse
Enterprise
I Enterprise-versionen kan borgere fremsøges direkte i det centrale personregister ved hjælp af CPR-nummer eller navn.
Når borgeren vælges, udfyldes oplysningerne automatisk.
Hvis borgeren har adressebeskyttelse, registreres dette automatisk.
Tilføj en virksomhed¶
Klik på Tilføj virksomhed for at registrere en virksomhed som afsender eller modtager.
I dialogen skal du vælge kontaktens rolle og registrere virksomhedens oplysninger.
Roller¶
En virksomhed kan registreres som:
- Afsender
- Modtager
Oplysninger¶
Du kan registrere:
- CVR-nummer
- Virksomhedsnavn
- Adresse
Enterprise
I Enterprise-versionen kan virksomheder fremsøges direkte i det centrale virksomhedsregister.
Du kan søge efter virksomheden ved hjælp af:
- CVR-nummer
- P-nummer
- Virksomhedsnavn
Når virksomheden vælges, udfyldes oplysningerne automatisk.
Flere kontakter¶
Et dokument kan have flere afsendere og modtagere.
Dette kan eksempelvis være relevant, hvis:
- et brev er sendt til flere modtagere
- et dokument er modtaget fra flere afsendere
- både borgere og virksomheder er involveret i dokumentet
Alle registrerede kontakter vises på fanen Afsendere/modtagere.