Upload en fil¶
Et dokument i OpenCase kan indeholde én eller flere filer.
Filer uploades på fanen Filer på dokumentet ved at klikke på Upload fil.
Når filen er uploadet, bliver den tilknyttet dokumentet og kan efterfølgende åbnes, redigeres og deles med andre brugere, afhængigt af deres rettigheder.
Upload en fil¶
Klik på Upload fil for at vælge en fil fra din computer.
Vælg den ønskede fil, og bekræft uploaden.
Den uploadede fil bliver herefter tilknyttet dokumentet og vises på fanen Filer.
Flere filer på samme dokument¶
Et dokument kan have flere filer tilknyttet.
Det kan eksempelvis være relevant, hvis dokumentet består af:
- et hoveddokument
- bilag
- billeder
- tegninger
- regneark
- øvrige tilhørende filer
Alle filer samles under det samme dokument, så de er nemme at finde.
Oversigt over filer¶
Fanen Filer viser alle filer, der er tilknyttet dokumentet.
For hver fil kan du blandt andet se:
- filnavn
- filtype
- størrelse
- seneste ændring
Herfra kan du også åbne eller hente filerne, afhængigt af dine rettigheder.
Filversioner¶
Hvis en fil ændres, kan der oprettes en ny version uden at miste de tidligere versioner.
Det gør det muligt at følge dokumentets udvikling over tid og om nødvendigt vende tilbage til en tidligere version.
Læs mere i afsnittet Filversioner.
God praksis¶
For at gøre dokumenter nemme at administrere anbefales det at:
- anvende sigende filnavne
- samle alle relevante bilag under det samme dokument
- undgå at oprette flere dokumenter, hvis filerne naturligt hører sammen
Det giver et bedre overblik og gør det lettere at finde de relevante oplysninger senere.