Lokale Nextcloud-brugere¶
OpenCase understøtter både den fælleskommunale adgangsstyring og lokale Nextcloud-brugere.
På fanen Lokale Nextcloud-brugere kan administratorer tildele roller og adgangsbegrænsninger til brugere, der autentificeres direkte i Nextcloud.
Denne funktion er især nyttig ved:
- test- og udviklingsmiljøer
- mindre installationer uden fælleskommunal adgangsstyring
- eksterne konsulenter
- service- og supportbrugere
- midlertidige brugere
Tildel roller¶
På fanen Lokale Nextcloud-brugere kan du søge efter en eksisterende Nextcloud-bruger.
Når brugeren er valgt, kan der tildeles en eller flere OpenCase-roller.
Eksempler på roller:
- Systemadministrator
- OpenCase Administrator
- Skabelonadministrator
- Bruger
- Læsebruger
Rollerne bestemmer, hvilke funktioner brugeren har adgang til i OpenCase.
Dataafgrænsning¶
For rollerne Bruger og Læsebruger kan adgangen begrænses ved hjælp af en dataafgrænsning.
Dataafgrænsningen kan omfatte:
- Organisation
- KLE-klassifikation
- Følsomhed
Brugeren får kun adgang til sager og dokumenter, der matcher den tildelte adgangsprofil.
Dette gør det muligt at begrænse adgangen til bestemte organisatoriske områder eller sagstyper.
¶
Lokale Nextcloud-brugere og fælleskommunal adgangsstyring¶
Når den fælleskommunale adgangsstyring er aktiveret, logger kommunens almindelige brugere normalt ind via organisationens fælles loginløsning.
Lokale Nextcloud-brugere kan dog fortsat anvendes til særlige formål, eksempelvis:
- systemadministration
- support
- test
- integrationer
De lokale brugere administreres uafhængigt af den fælleskommunale adgangsstyring.
Direkte login¶
Når den fælleskommunale adgangsstyring er aktiveret, kan lokale Nextcloud-brugere logge ind via den direkte loginadresse:
https://<domæne>/index.php/login?direct=1
Denne adresse viser Nextclouds almindelige loginformular i stedet for at viderestille brugeren til den fælleskommunale loginløsning.
Tip
Gem gerne adressen som et bogmærke, hvis lokale administratorer eller supportmedarbejdere ofte logger ind med lokale Nextcloud-konti.
God praksis¶
Det anbefales at:
- anvende den fælleskommunale adgangsstyring til almindelige brugere
- begrænse antallet af lokale administratorer
- anvende dataafgrænsning for lokale brugere med rollen Bruger eller Læsebruger
- deaktivere eller slette lokale brugere, der ikke længere anvendes
Lokale brugere bør primært benyttes til administration, support og særlige driftsopgaver.