Del en fil¶
En fil kan deles direkte med en anden bruger, hvis vedkommende skal læse eller redigere filen uden at få adgang til hele dokumentet.
Fildeling gør det nemt at samarbejde om en enkelt fil, samtidig med at adgangen begrænses til netop den delte fil.
Info
| Funktion | Giver adgang til |
|---|---|
| Del fil | Den valgte fil. |
| Del dokument | Hele dokumentet med alle dets filer, kontakter, noter, workflow og øvrige oplysninger. |
Del en fil¶
Gå til dokumentets Filer-fane.
Klik på filens kontekstmenu og vælg Del.
Der åbnes en dialog, hvor du kan vælge, hvem filen skal deles med.
Vælg bruger¶
Begynd at skrive navnet på den bruger, du ønsker at dele filen med, og vælg brugeren på listen.
Du kan dele filen med én eller flere brugere.
Vælg adgang¶
Når du deler en fil, kan du vælge, hvilken adgang modtageren skal have.
Læseadgang¶
Brugeren kan:
- åbne filen
- læse indholdet
- downloade filen
Brugeren kan ikke ændre filens indhold.
Skriveadgang¶
Brugeren kan:
- åbne filen
- redigere indholdet
- gemme ændringer
Ændringer, som brugeren foretager, gemmes som nye filversioner.
Info
Giver du en bruger skriveadgang, kan vedkommende redigere filen på samme måde som dokumentets øvrige redaktører.
Notifikation¶
Når filen deles, modtager brugeren automatisk en notifikation i Nextcloud.
Notifikationen indeholder et link, så brugeren hurtigt kan åbne den delte fil.
Delt med mig¶
Filer, som andre brugere har delt med dig, vises automatisk i listen Delt med mig i Nextcloud.
Herfra kan du åbne filen direkte uden først at navigere til sagen eller dokumentet.
Dette gør det nemt at finde de filer, du skal arbejde med.
Hvornår bør en fil deles?¶
Fildeling er velegnet, når en kollega kun skal have adgang til en enkelt fil.
Eksempler:
- korrekturlæsning af et brev
- faglig sparring om et dokument
- fælles redigering af en rapport
- midlertidig adgang til en fil
Hvis brugeren derimod skal arbejde med hele dokumentet eller sagen, bør vedkommende i stedet tildeles adgang til dokumentet eller sagen.
Tip
Del kun filer med de brugere, der har behov for adgang. Det gør det lettere at bevare overblikket over, hvem der har adgang til hvilke oplysninger.